峄城区人力资源与社会保障局一直以党建和“融入双循环发展新格局”为引领,把党史学习教育与“任务项目化、项目清单化、清单责任化、责任具体化”的工作要求紧密融合,深入开展“我为群众办实事”,于2020年5月率先在全市启动流动人员档案数字化工作,在全面摸清、梳理我区流动人员档案工作情况后,创新“四化”举措,推动档案管理工作提档升级,打造数“智”峄城。
一、档案信息影像化。历时一年,峄城区人社局完成了120万页档案图像和16万条著录的整理工作,并将23512卷流动人员的人事档案信息全部录入到省流动人员公共服务平台,使得每一卷实体档案都有了一份与之完整对应的数字影像档案。
二、档案管理系统化。开发建设“峄城区流动人员人事档案信息系统”,专门应用于流动人员档案的查询、转递、退休审核等工作,改变了过去从纸面上静态了解人事情况的传统模式,真正做到了变被动服务为主动服务。
三、档案运用效能化。通过减少档案转接环节,退休办理和档案查询调阅业务的办理时长,分别由原来的10个工作日和几十分钟一并缩短到了现场“秒办”,真正实现了让“数据多跑路,让群众少跑腿”,大大提升了办事群众的满意度。
四、档案信息数字化。在区人社局档案数字化加工室可以将新移交过来的流动人员档案进行分类整理,并通过扫描设备进行扫描上传、电子登记等方式将档案信息全部录入系统,减少了去档案室查找、翻阅实体档案的环节,提高了人事档案的查阅效率和服务质量,更好地保护了实体档案的安全,实现人事档案的信息化、数字化管理。
我局下一步将流动人员人事档案影像实现“上云”互联互通,进一步丰富和拓展基于数字影像档案应用的“互联网+人事档案”业务范围,逐步建立健全一套全新、高效、便捷的档案管理服务模式,推动我区数“智”档案工作走在全省前列。(峄城区人社局 郁安民)
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